Câu hỏi: Do bận việc cá nhân, tôi không thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nên tôi muốn ủy quyền cho em tôi thay tôi làm thủ tục này thì cần những giấy tờ gì? Văn bản ủy quyền này có cần phải công chứng, chứng thực không?
Phòng Luật Trung tâm ACDC tư vấn:
Căn cứ theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP và Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trường hợp anh/chị ủy quyền cá nhân khác thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Ngoài nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân trên thì người được ủy quyền nộp kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Lưu ý: Căn cứ khoản 10 Điều 3 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định: “10. Bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.”
Như vậy, căn cứ vào người được anh/chị ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp là công dân Việt Nam hay người nước ngoài để nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định trên. Với văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa các tranh chấp xảy ra thì anh/chị vẫn có thể tiến hành công chứng văn bản ủy quyền tại các tổ chức hành nghề công chứng.
