Câu hỏi: Tôi vừa mới đi lấy sổ đỏ về thì phát hiện họ ghi năm sinh của tôi là 1984 trong khi chứng minh thư nhân dân và giấy khai sinh của tôi đều ghi năm sinh của tôi là 1983. Vậy tôi muốn hỏi trong trường hợp này tôi phải làm gì để điều chỉnh lại thông tin trên sổ đỏ của tôi cho khớp với chứng minh thư nhân dân và giấy khai sinh?
Phòng Luật Trung tâm ACDC trả lời:
Căn cứ khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai năm 2013, việc đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sai sót được thực hiện trong các trường hợp sau đây :
- Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Như vậy, trường hợp của anh/chị có sự sai sót về thông tin cá nhân, cụ thể là năm sinh nên anh/chị có thể làm thủ tục đề nghị đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Về hồ sơ, theo quy định tại khoản 3, Điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính thì hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp thì anh/chị cần chuẩn bị những loại giấy tờ gồm:
- Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp nếu sai sót;
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân của anh/chị cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính năm sinh cho đúng.
Về thủ tục, căn cứ theo quy định tại Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp được thực hiện như sau:
- Anh/chị nộp 01 bộ hồ sơ nói trên cho Văn phòng đăng ký đất đai (trực thuộc Sở Tài nguyên và môi trường) để đính chính. Trường hợp chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ. Ngoài ra, nếu có nguyện vọng thì anh/chị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã. Trường hợp anh/chị nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
+ Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
+ Lập hồ sơ trình Sở Tài nguyên và môi trường thực hiện việc đính chính vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sai sót.
+ Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Về thời gian thực hiện thủ tục, căn cứ khoản 1 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm r Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP: Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp là không quá 10 ngày.
